Schmidt hr consulting & executive search bietet Unternehmen sowie Fach- und Führungskräften Personaldienstleistungen und Instrumente, die zu einer zielorientierten und professionellen Personalentwicklung beitragen.
Als Leipziger Personalberatung mit langjähriger Erfahrung, Engagement und Kompetenz, besetzen wir erfolgreich Fach- und Führungspositionen für Mandanten in unserer Region sowie deutschlandweit.
Für unseren Mandanten • ein motiviertes Notariats-Team, welches Mandanten auf allen Gebieten der notariellen Tätigkeit betreut, mit Büro in der Leipziger Innenstadt (sehr gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr) • suchen wir für Leipzig eine/n
Mitarbeiter Empfang / Sachbearbeiter (m/w/d)
Notariat
DAS AUFGABENGEBIET
Am Telefon wie auch persönlich sind Sie zusammen mit einer weiteren Empfangsmitarbeiterin erste(r) Ansprechpartner(in) für die Mandanten und damit ein wichtiges Mitglied im Team. Sie übernehmen die Organisation des Empfangs- und Konferenzraumbereichs und die Bewirtung der Mandanten. Weitere Schwerpunkte Ihrer Tätigkeiten:
- Verantwortung für die Telefonzentrale und Weiterleitung der Telefonate
- Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten im Rahmen der täglichen Notariatsarbeit
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
- Bearbeitung von Posteingang/Postausgang
- Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen
IHR PROFIL
- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d) oder Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)
- Erste Berufserfahrung und Erfahrungen im Bereich Empfang wünschenswert
- Aber auch Quereinsteiger mit gutem kaufmännischem Verständnis sind willkommen
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und selbstständige Arbeitsweise
- Freude im Umgang und der Zusammenarbeit mit Menschen bei einem sympathischen und korrekten Auftreten
- Gute MS Office Kenntnisse und sicherer Umgang mit Telefon- und Kommunikations-Software
UNSER MANDANT BIETET
- Anspruchsvolle Tätigkeit in allen notariellen Bereichen
- Angenehme Arbeitsatmosphäre und hilfsbereite Kollegen
- Moderne Büroausstattung und Technik, Ergonomische Arbeitsplätze
- Attraktive innerstädtische Bürolage
- Gehaltssteigerungen, Prämien, 13. Monatsgehalt
- Häufige und regelmäßige Fortbildungen (online und Präsenz), Fortbildung für Quereinsteiger „Fit Fürs Notariat“
- Gemeinsames Mittagessen, regelmäßige Firmenevents (Kochen, Theater, Ausflüge, …)
- Sehr gut organisierte Büroabläufe
- 30 Urlaubstage
Wenn Sie Teil eines wirtschaftlich erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmens werden wollen, sowie eine langfristige, nachhaltige berufliche Leistungsentwicklung wünschen, freuen wir uns über Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugniskopien, Gehaltsvorstellung und möglicher Eintrittstermin) per Mail an eva.schmidt@schmidt-hrconsulting.de oder nutzen Sie unser Online-Formular:
Für erste Informationen stehen wir Ihnen gerne unter 0341-35 54 01 65 zur Verfügung. Eine vertrauensvolle, transparente Zusammenarbeit sowie absolute Diskretion im Bewerbungsprozess sind für uns selbstverständlich. Wir beraten und begleiten Sie kompetent im gesamten Personalauswahlverfahren. Unsere Leistungen sind für Bewerber kostenfrei.